En respuesta a la necesidad de las organizaciones de tener un proceso de consolidación mas rápido, SAP desarrolló una nueva estrategia de consolidación que combine los beneficios y el poder de las soluciones existentes en una única herramienta, facilitando un acceso mucho mas rápido a la información, y a una mejor toma de decisiones de todo el grupo.
Esta estrategia de consolidación financiera e informes de gestión está centrada en SAP Group Reporting en S/4HANA, la cual esta disponible tanto en la nube como on-premise y se encuentra en el mismo entorno de la contabilidad local, proporcionando un proceso fluido entre las actividades de cierre locales y grupales, ya que ambos están en el core de SAP S/4HANA y usan las misma interfaces de usuario.
SAP S/4HANA para Group Reporting se inspira en otras soluciones de consolidación de SAP tales como Consolidación Financiera (FC), Sistema de Consolidación-Control Empresarial (EC-CS), Sistemas de Consolidación de Negocios (BCS), y Planificación y Consolidación de Negocios (BPC).
A continuación, se destacan los principales beneficios de Group Reporting:
- Cree un marco completamente unificado: aproveche las bondades de un entorno totalmente unificado y consolidación en tiempo real, basándose en una única fuente de verdad en el cierre local y de grupo.
- Cubra todo el flujo de datos: estrecha integración con SAP Analytics Cloud, con el propósito de diferenciar los datos planificados, reales, simulados y previstos, así como los diferentes ciclos de generación de informes.
- Conecte datos cuantitativos y cualitativos: respalde la comunicación entre las partes al preparar informes grupales con medidas no financieras y cualitativas.
- Disponible en la nube: Group Reporting ayuda a las organizaciones en la transición de sus operaciones financieras y de TI, ya que esta disponible en la nube y on-premise.
- Desarrollo de informes del grupo SAP S/4HANA: creación de informes grupales en el mismo entorno de la contabilidad local, lo que da como resultado acceso en tiempo real a los datos locales desde la solución de consolidación.
Así mismo, presento las principales mejoras de Group Reporting frente a las soluciones clásicas de consolidación :
- Mejora en la calidad de los datos: tanto el cierre de entidad como el cierre de grupo pueden basarse en datos maestros compartidos en forma de cuentas, centro de costos, centro de ganancias, entre otros. Adicionalmente, se pueden realizar las validaciones inmediatamente.
- Mejora en el cierre continuo: puede convertir una contabilidad financiera a la moneda del grupo en el momento de la contabilización inicial, por lo cual, los informes grupales respaldan el avance hacia la contabilidad continua.
- Transparencia: las organizaciones pueden profundizar desde las partidas de consolidación hasta las partidas de documentos de la entidad, ya que todos los usuarios se encuentran en una única fuente de información financiera, generando confianza en esta.
Finalmente, es importante destacar que el proceso de presentación de informes grupales consta de cuatro pasos principales:
- Recopilación de datos: cargue datos de SAP S/4HANA y fuentes externas.
- Preparación: realice la conversión de moneda si es necesario, ajuste los datos para alinearlos con normas contables corporativas y equiparación entre compañías.
- Consolidación: Eliminar transacciones entre compañías y publicaciones relacionadas con la propiedad.
- Informes: Analizar los resultados.
Se destaca que el contenido preconfigurado de SAP Group Reporting en S/4HANA proporciona funciones listas para ser usadas por los usuarios, por lo cual, los clientes también pueden realizar sus propios ajustes de configuración basados en el contenido integrado de SAP, permitiendo acelerar el proceso de implementación.
RECOMENDACIONES SAP
Considere los informes grupales para lo siguiente:
- Traducción a monedas de presentación del Grupo
- Eliminación intercompañía
- Emparejamiento y conciliación entre compañías (ICMR)
- Consolidación
- Traducción de moneda extranjera
- Implementar siguiendo las mejores prácticas de informes del grupo SAP
- 1SG_OP (Informes grupales)
- 28B_OP (Informes de grupo – Consolidación de planes)
- 287_OP (Integración a la recopilación de datos de informes grupales)
- 2U6_OP (Informes de grupo – Integración de sistema externo)
- Informes 3JPGroup – Consolidación predictiva
- Informes de 3LXGroup – Consolidación de matrices
- Informes de 4VBGroup: consolidación con múltiples monedas de grupo
- 40YProceso de conciliación entre compañías
- Preparación de cuentas de 3AFGroup para consolidación financiera
- Contenido de consolidación financiera de 2K6SAP S/4HANA Cloud con SAP Analytics Cloud
- Integración 3KESAC
Comentarios y Recomendaciones
Bajo los modelos clásicos de consolidación la información se traslada a un almacén de datos, y se ejecutan a través de diversos procesos de validación y transformación, para posteriormente, realizar el proceso de consolidación del grupo. Con base en lo anterior, SAP Group Reporting en S/4HANA es la próxima generación en las soluciones de consolidación, al unificar los procesos de cierre de entidades y de grupos de las empresas en un solo sistema, lo que facilita el análisis detallado directamente al nivel del documento para un análisis rápido, una mejor toma de decisiones y un proceso de cierre financiero acelerado.
Es importante conocer y usar el contenido integrado que ofrece SAP, ya que incluye los elementos de alcance basado en las mejores prácticas, adicionalmente puede adaptarlo y hacer uso de los aceleradores para obtener implementaciones mas rápidas.
